Internet

Lebih Produktif Saat Menulis Email di Gmail Dengan Canned Response

Seberapa sering kamu mengetikkan email yang sama di gmail? Jika hanya sekali dua kali mungkin tidak masalah. Tapi jika berulang-ulang tentu hanya menghabiskan waktu saja. Hal ini mungkin sering dialami oleh orang yang menggunakan email untuk transaksi, entah mengirim info data bank, atau sekedar email ucapan terima kasih yang formatnya selalu sama.

Solusinya dari masalah diatas adalah canned response. Dengan cara ini, kamu tidak perlu mengetikkan pesan secara berulang-ulang. Kamu hanya perlu mengetikkan sekali, dan menggunakannya berkali-kali. 

Apa Itu Canned Response

Jika kamu pernah menggunakan blackberry mungkin pernah mendengar istilah autotext. Canned response prinsip kerjanya hampir sama dengan sistem tersebut. Kamu hanya perlu membuat template pesan sekali dan menggunakannya berkali-kali. Sehingga kamu tidak perlu menghabiskan waktu mengetikkan pesan tersebut berulang-ulang.

Cara Menggunakan Canned Response Gmail

Sebenarnya fitur ini sudah ada sejak lama, hanya saja kamu perlu mengaktifkannya terlebih dahulu lewat menu labs.

  1. Aktifkan canned response. Buka menu setting gmail, kemudian akses menu labs. Ketikkan “canned response” di box pencarian, kemudian centang tulisan enable. Jangan lupa klik Save Changes
    cara mengaktifkan canned response gmail
  2. Untuk memastikan fitur tersebut sudah aktifk, coba tulis email dengan mengklik compose. Kemudian klik tanda panah yang ada di pojok kanan bawah. Kamu akan melihat menu canned response.
  3. Sebelum menggunakan canned response, kamu perlu membuat template pesan terlebih dahulu. Caranya ketikkan pesan di badan email, kemudian klik menu canned response -> New canned response. Tentukan nama canned response, kemudian klik OK
    lebih produktif saat menulis email di gmail dengan canned response
  4. Selanjutnya untuk menggunakan canned response tersebut, saat kamu sedang menulis email, buka menu canned response -> dibawah pilihan insert pilih canned response yang ingin kamu gunakan. Pesan tersebut secara otomatis akan dimasukkan kedalam email yang sedang kamu buat.
    cara menggunakan canned response
  5. Untuk mengubah canned response, ketikkan pesan baru terlebih dahulu seperti cara ke-3. Selanjutnya, di bawah menu save canned respose, pilih pesan yang ingin kamu ubah. Klik OK untuk mengkonfirmasi perubahan.
    cara edit canned response gmail
  6. Untuk menghapus canned response, buka canned response. Dibawah menu Delete. Pilih canned response yang ingin kamu hapus.
    cara menghapus canned response

Itulah cara agar kamu lebih produktif saat menulis email di gmail dengan canned response. Apakah kamu sudah menggunakan fitur gmail yang satu ini. Baca tips gmail lainnya juga ya.

Tentang Penulis

Kade Musgita

Halo, saya Kade Musgita. Blog ini adalah tempat saya berbagi Tutorial Teknologi dan Web Development.
Punya tutorial menarik untuk blog ini? Silahkan hubungi saya.
Selamat Membaca :)

Beri komentar